大中型企業(yè)如何解決考勤疑難問題？

　　毫無疑問，企業(yè)組織規(guī)模與考勤管理的復雜性成正比，試想一個20000人的集團企業(yè)，每個月至少產(chǎn)生考勤數(shù)據(jù)120萬條，再加上請假、加班、異常處理等數(shù)據(jù)，可想而知工作量及難度有多大，目前許多大中型企業(yè)會通過智能考勤機或信息化系統(tǒng)工具解放HR工作量，然而，考勤管理實際上是一項動態(tài)過程管理工作，需要精細管理實時變化的數(shù)據(jù)，面臨各種疑難問題與挑戰(zhàn)，只有能夠深度理解業(yè)務場景，與靈活解決問題能力的系統(tǒng)工具才能真正幫助HR脫離考勤困境，支撐企業(yè)高效流暢運轉,和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。 面對企業(yè)考勤管理過程中的疑難問題，我們可以通過分享新一代人力資源管理系統(tǒng)標桿產(chǎn)品紅海eHR的解決方案，探討先進信息化技術如何幫助HR突破管理困境，提升管理效能。難點1：組織龐大，業(yè)務復雜，崗位多元，考勤方案個性化與管理統(tǒng)一規(guī)范的矛盾 大型企業(yè)組織面臨最大的管理考驗在于考勤方案的設置與落地，例如大型集團型企業(yè)，縱向來看組織架構龐大，崗位層級及種類多；橫向來看，業(yè)務產(chǎn)品線多，甚至跨行業(yè)跨地區(qū)，不同職能，不同崗位，不同行業(yè)如果都沿用一套考勤方案，會嚴重影響考勤管理公平性、專業(yè)性、科學性及合理性，阻礙企業(yè)的高效運轉，但是，如果總部沒有統(tǒng)一的規(guī)范，就會失去對組織全局性管控。 高管也許更適用于個性化的考勤方案，科學嚴謹?shù)呐虐嘁苍S是一線生產(chǎn)員工考勤方案的關鍵，對于企業(yè)既需要設置不同考勤方案，又需要規(guī)范集中管控的需求，eHR允許HR自定義設置符合企業(yè)需要的各種考勤方案：一方面包括輪班規(guī)則設置、智能排班或手動排班設置，覆蓋行政班、三班制及輪班制等不同排班方案管理，另一方面匹配不同排班方案可深度匹配自定義考勤規(guī)則，細致到加班工時的界定與計算，彈性工時設定，是否打卡等規(guī)則差異化設計。最終，eHR系統(tǒng)支持配置針對不同部門或不同崗位的多元個性化考勤方案，HR可以統(tǒng)一在系統(tǒng)操作設置并查詢調(diào)整，通過智能管理，幫助HR實現(xiàn)規(guī)范化又差異化的考勤方案落地。 難點2：考勤打卡非結果管理，而是過程管理，事務繁雜，需精細化管理 考勤打卡不僅僅是數(shù)據(jù)記錄匯總，通過考勤打卡時間，可以分析出每個工作崗位的工作內(nèi)容飽和程度，大中型企業(yè)往往還會涉及異地辦公，外勤出差等考勤打卡監(jiān)控及管理問題，考勤打卡管理實際是對企業(yè)員工工作過程狀態(tài)的管理，在大型組織中，僅僅依靠考勤機設置與HR學習各種EXCEL公式來解放考勤打卡監(jiān)控及數(shù)據(jù)匯總工作量，無疑杯水車薪。 eHR深度理解相關考勤打卡業(yè)務場景，運用智能化手段將HR的考勤打卡管理化繁為簡，實現(xiàn)精細化管理。首先是可配置多樣化打卡形式，移動打卡、指紋打卡、拍照打卡等，考勤地點與范圍均可自定義設置，打卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動匯總，實時更新。其次，匹配不同考勤方案設置，不同部門、崗位同樣可匹配相應打卡規(guī)則。系統(tǒng)可實時監(jiān)控員工考勤方式、時間及地點，并且查詢駐外員工異常考勤情況。難點3：假期管理事關企業(yè)制度規(guī)范化與員工體驗，系統(tǒng)化統(tǒng)籌與數(shù)據(jù)歸檔考驗大企業(yè)的假期管理制度是企業(yè)考勤管理中不可忽視的一環(huán)，有時候，假期制度也可以看作是企業(yè)的一項隱形福利，能夠影響員工的歸屬感與工作體驗，假期管理的漏洞與不完善不僅會削弱員工積極性，也可能會引起一些勞動糾紛。不同的企業(yè)，假期管理規(guī)則及額度等不盡相同，HR需要事先統(tǒng)籌設定適合企業(yè)自身的個性化假期管理方案，歸檔整理每個員工的假期數(shù)據(jù)，除了工作量，對于HR的信息統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)也是巨大考驗。大型企業(yè)一般都會有相對完整的假期政策，包括法定假期、年休假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、調(diào)休假等，紅海eHR有獨立成熟的假期管理模塊，HR可以在系統(tǒng)上預設各類假期規(guī)則，包括假期額度，生成條件等，如根據(jù)系統(tǒng)設置規(guī)則，加班工時可自動換算調(diào)休假期額度，不同崗位與部門員工可應用不同假期規(guī)則，員工請假流程數(shù)據(jù)自動歸檔，關聯(lián)假期額度自動扣減，設置額度到期提醒預警功能，自動化規(guī)范化管理讓HR省心又省力。難點4：考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常處理、報表生成、工作量與精確度是挑戰(zhàn)數(shù)據(jù)匯總歸檔，異常數(shù)據(jù)溯源與處理、制作數(shù)據(jù)報表等，繁雜的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計將占據(jù)HR大量的工作時間，通過考勤相關數(shù)據(jù)分析，不僅可以反映出各業(yè)務部門員工敬業(yè)度和生產(chǎn)效率，企業(yè)在合規(guī)性、自身生態(tài)環(huán)境、健康狀況以及能否良性運轉，也與員工績效與薪酬模塊掛鉤，保證考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計的高效與精準，是考勤管理的首要挑戰(zhàn)。 智能化信息手段的運用能大大提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率，打卡、假勤等所有考勤數(shù)據(jù)均在紅海eHR中實時保存，自動化歸檔，請假數(shù)據(jù)流程化，透明化，HR一鍵即可生成并導出考勤數(shù)據(jù)報表，異常數(shù)據(jù)可通過申訴流程核查處理，數(shù)據(jù)歷史可查，避免考勤糾紛?？记诠芾?，作為企業(yè)最基礎的人力資源管理，重要性卻容易被低估?？记诓粌H僅是上下班打卡，輔助工資計算，數(shù)據(jù)繁瑣的統(tǒng)計工作，而是企業(yè)掌握員工時間數(shù)據(jù)、分析人力能效的一個最重要窗口，也是人力資源部門與企業(yè)業(yè)務之間的關鍵交叉點，利用如紅海eHR一樣的高效信息化管理系統(tǒng)，能夠更好幫助企業(yè)突破考勤管理難題，發(fā)揮考勤數(shù)據(jù)效能。