員工信息表記錄哪些信息？怎么能建立一套完善的員工信息表？

　　員工信息管理是每個(gè)公司人力資源部門(mén)必做的一項(xiàng)工作，它能記錄員工信息，可以加強(qiáng)員工關(guān)系管理，為人力資源其它工作提供信息和數(shù)據(jù)的支持。員工信息表的完善程度，決定著整個(gè)人力資源部數(shù)據(jù)分析的完整程度和效率，如人員異動(dòng)分析；招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等多維分析等,和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。一、員工信息表記錄哪些信息經(jīng)常會(huì)有學(xué)員問(wèn)：?jiǎn)T工信息表該記錄哪些信息？能不能提供員工信息表模板？能不能幫忙設(shè)計(jì)員工信息表？……要建立一份適合公司的員工信息表既是簡(jiǎn)單的也是比較困難的。為什么說(shuō)建立員工信息表是簡(jiǎn)單的？因?yàn)閱T工信息表是記錄員工基本信息、崗位信息、勞動(dòng)合同信息等，如姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)、部門(mén)、崗位、學(xué)歷、電話(huà)、家庭住址、入職時(shí)間、轉(zhuǎn)正日期、勞動(dòng)合同期限及起始時(shí)間等，再根據(jù)公司情況增加需要統(tǒng)計(jì)的信息。為什么說(shuō)建立員工信息表是困難的？因?yàn)閱T工信息表中除了包含基礎(chǔ)的信息，還要包括員工在公司的發(fā)展軌跡，如員工崗位變動(dòng)情況、員工獎(jiǎng)罰情況、榮譽(yù)情況、學(xué)歷晉升、職稱(chēng)變動(dòng)等情況，這些信息數(shù)據(jù)如何處理，如何能快速的提取需要的數(shù)據(jù)是比較困難的。二、員工信息表建立維護(hù)過(guò)程中需要注意的問(wèn)題（一）員工信息表中必須有員工編號(hào)這個(gè)在以往的文章中進(jìn)行了說(shuō)明，不再解釋。（二）員工信息表不是一個(gè)表格員工信息表是一系列的表格合集，并非一個(gè)表格。如員工崗位變動(dòng)情況、員工獎(jiǎng)罰情況等這些發(fā)展軌跡信息，是需要建立獨(dú)立的表格來(lái)存儲(chǔ)的，如果都放在一個(gè)表格中，對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是非常不利的。（三）離職人員信息如何管理離職人員信息和在職人員信息放在一個(gè)表格中是比較方便管理的，如公司人員流動(dòng)過(guò)快，分開(kāi)管理的話(huà)增加工作量，還有可能造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤；入職和離職人員進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，表格不一致會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難……曾見(jiàn)過(guò)不止一家公司，人員離職后即將此人信息刪除，表格中只保留在職人員信息，到年底時(shí)數(shù)據(jù)根本沒(méi)辦法進(jìn)行分析。但是年底時(shí)年度人事數(shù)據(jù)分析中，出現(xiàn)了離職人員的數(shù)據(jù)，可想工作做的是多么虛。（四）員工信息表中要不要對(duì)員工工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理員工工資標(biāo)準(zhǔn)是必須進(jìn)行管理的，在哪管理需要根據(jù)公司情況。無(wú)論如何，在員工信息表中進(jìn)行管理是不方便的，一方面是薪資絕對(duì)保密或相對(duì)保密的問(wèn)題，另一方面是員工信息表中信息太多容易造成操作失誤。（五）要保證員工信息表信息更新及時(shí)準(zhǔn)確。三、怎么能建立一套完善的員工信息表建立一套完善的員工信息表，需要綜合分析部門(mén)工作，需要員工信息表對(duì)其它工作提供哪些信息和數(shù)據(jù)支持，將所需要統(tǒng)計(jì)的信息項(xiàng)目逐一的來(lái)分析必要性，確保統(tǒng)計(jì)的信息不會(huì)繁雜也不會(huì)缺失。建立員工信息表一般用Excel，注意幾項(xiàng)要領(lǐng)：能用公式提取信息的不要手工輸入，例如身份證信息包含出生日期、性別等，年齡、工齡可以根據(jù)出生日期、入職日期來(lái)計(jì)算。能進(jìn)行序列選擇的不用手工輸入，例如學(xué)歷、部門(mén)、崗位、離職原因等都可以通過(guò)數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）設(shè)置下拉菜單，防止輸入名稱(chēng)不一致。手工輸入的信息盡量用數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）確保輸入的信息格式規(guī)范。如日期型數(shù)據(jù)；員工編號(hào)、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)等唯一性和文本長(zhǎng)度等規(guī)范。