時(shí)間管理突破是自我突破的必經(jīng)階段

　　無論想改變現(xiàn)狀，還是突破自我，最終要通過行動(dòng)實(shí)現(xiàn)，而時(shí)間是行動(dòng)實(shí)施，目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要前提與堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，時(shí)間管理能力提升了，不僅有效改變了現(xiàn)狀，更是自我突破的破冰?？梢哉f，時(shí)間管理突破是自我突破的必經(jīng)階段,和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。一、明確你的時(shí)間管理目標(biāo)每個(gè)人的訴求不一樣，具體情況也不一樣。比如：以工作為重心的人，更愿意花時(shí)間在學(xué)習(xí)與工作上，以生活為重心的人，更愿意花時(shí)間享受生活。因此，首要是你的明確時(shí)間管理目標(biāo)：1.羅列你的目標(biāo)；2.根據(jù)SMART原則：細(xì)化、量化目標(biāo)并設(shè)定期限；3.目標(biāo)分類排序：時(shí)間四抽屜或四象限管理法；4.確定當(dāng)前目標(biāo)為確保把有效的時(shí)間用于正確的事情上，必須進(jìn)行目標(biāo)精簡。單次目標(biāo)不要太多（一般控制在4個(gè)以內(nèi)），初次踐行者，建議只立一個(gè)重要且緊急的目標(biāo)，全力以赴地實(shí)現(xiàn)這個(gè)核心目標(biāo)；二、抓住痛點(diǎn)，圍繞目標(biāo)制定行計(jì)劃目標(biāo)確定后，圍繞目標(biāo)進(jìn)行現(xiàn)狀盤點(diǎn)，原因分析，確認(rèn)差距；以實(shí)現(xiàn)月不遲到為例：1.先匯總當(dāng)前月遲到頻率、月平均遲到時(shí)間、遲到原因、不良影響（職業(yè)形象打折、領(lǐng)導(dǎo)不滿等）及實(shí)際損失（如考勤扣款，獎(jiǎng)金扣罰等）等信息，并匯總成一張表格；2.列出導(dǎo)致遲到的前五大因素---對癥深入分析原因；3.明確差距、抓住痛點(diǎn)；1）如目標(biāo)是全月不遲到，實(shí)際是平均月遲到3次，差距就是三次遲到；2）抓住痛點(diǎn)，導(dǎo)致遲到的前三大因素就是當(dāng)前痛點(diǎn)；3）圍繞痛點(diǎn)，根據(jù)對癥分析，針對性地列出行動(dòng)計(jì)劃；4）SMART原則計(jì)劃管理：如量化交通時(shí)間：（自駕、公交、地鐵分別需要多長時(shí)間），具體到時(shí)間點(diǎn)，根據(jù)交通時(shí)間倒推：如幾點(diǎn)幾分必須出門，幾點(diǎn)幾分必須上公交/地鐵，錯(cuò)過必須果斷打的；幾點(diǎn)必須到達(dá)指定地點(diǎn)，如園區(qū)大門等；5）值得注意的是，開車或公共出行的朋友，至少預(yù)留15分鐘應(yīng)付黑天鵝事件：如錯(cuò)過公交、或找不到停車位、疫情期間出入口檢查時(shí)間等；三、執(zhí)行計(jì)劃---核心與重點(diǎn)為確保計(jì)劃有效執(zhí)行，分享幾個(gè)執(zhí)行小技巧：1.設(shè)立打卡方式，堅(jiān)持每日打卡并記錄常見的如日歷打卡、便簽打卡、朋友圈打卡或者APP打卡等等。個(gè)人常用的是日歷打卡與便簽打卡，沒完成一次，就打個(gè)勾或畫個(gè)笑臉，當(dāng)勾或笑臉越來越多，自信心跟成就感就越強(qiáng)，也就越容易堅(jiān)持下去；2.制定獎(jiǎng)懲機(jī)制明確目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、以及實(shí)現(xiàn)到哪一步，可以獲得怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)；還是以上文的以實(shí)現(xiàn)月不遲到為例：如達(dá)成月目標(biāo)---買下久未買下的心儀物件、外出旅游等；達(dá)成階段目標(biāo)：如前7天未遲到，前本月未遲到--美食獎(jiǎng)勵(lì)等；3.自我激勵(lì)與他人激勵(lì)1）自我激勵(lì)分為物資激勵(lì)與精神激勵(lì)，建議兩者相結(jié)合；物資激勵(lì)如上文中目標(biāo)達(dá)成激勵(lì)，精神激勵(lì)如自我肯定、自我暗示等，兩者結(jié)合有效提升動(dòng)力及信息；2）他人激勵(lì)：；一個(gè)人走得快，一群人走得遠(yuǎn)；常見的有朋友、家人、上司或尊長激勵(lì)：如與朋友制定約定，共同遵守，互通信息，相互鼓勵(lì)；他人的肯定與鼓勵(lì)將給你信心與動(dòng)力；4.定期復(fù)盤及修訂計(jì)劃3） 俗話說計(jì)劃趕不上變化，再好的計(jì)劃，在執(zhí)行過程中都可能產(chǎn)生各種偏離。計(jì)劃管理全過程，就是一個(gè)制訂、執(zhí)行、復(fù)盤、修訂、再執(zhí)行直到實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的過程；因此，在計(jì)劃執(zhí)行過程中，定期復(fù)盤尤為重要。同時(shí)，根據(jù)復(fù)盤結(jié)果，結(jié)合實(shí)際修訂，執(zhí)行新計(jì)劃，直至目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；五、提升時(shí)間管理能力的有效方法1.番茄時(shí)間法，感受專注在計(jì)劃執(zhí)行初期，特別是面對需要長時(shí)間枯燥的工作或?qū)W習(xí)，很難進(jìn)入狀態(tài)，此時(shí)適用番茄時(shí)間法，有助于你提升專注力，幫助進(jìn)入或者保持良好的狀態(tài)；具體操作：確定目標(biāo)，排除干擾，如選擇一個(gè)相對安靜封閉的環(huán)境、關(guān)掉電視、手機(jī)靜音，然后按如下模型操作：2.GTD （全稱：Getting Things Done）翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執(zhí)行”。GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。當(dāng)你事務(wù)纏身，焦頭爛額，分身乏術(shù)時(shí)，適用此方法。它將救你于 三“忙” “盲”“ 芒”中，有效梳理事項(xiàng)，分清輕重緩急，加強(qiáng)協(xié)調(diào)與銜接。3、碎片時(shí)間管理針對這個(gè)，沃爾頓商學(xué)院時(shí)間管理課列舉了液晶之父的案例，其用隨身攜帶的記事本，記下可以碎片完成的事項(xiàng)，并按計(jì)劃執(zhí)行，不僅有效提高了碎片化時(shí)間的效率，而且不易遺漏事項(xiàng)。長期堅(jiān)持，還將形成良好的行為習(xí)慣與思維習(xí)慣；踐行此法以來，感觸有二：1）碎片時(shí)間的有效運(yùn)用，導(dǎo)致整段時(shí)間增加了，能更好地集中處理重要事項(xiàng)。2.不僅遺漏事項(xiàng)變少，而且很多原本疏忽的細(xì)節(jié)，也得到審視與改進(jìn)。工作效率提升，生活也更有條不紊。六、PDCA良性循環(huán)，形成良好習(xí)慣PDCA 循環(huán)不僅是有效工作、合乎邏輯的工作程序，其核心是精益求精；即不斷地總結(jié)、再總結(jié)，持續(xù)完善，一直優(yōu)化。這也是IE的核心：凡事沒有最好，只有更好！因此，這一理念也同樣適用于時(shí)間管理領(lǐng)域中目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的循環(huán)利用。通過此循環(huán)，不僅能有效鞏固上階段獲得的成績，將成功的經(jīng)驗(yàn)延續(xù)，同時(shí)，上階段的問題與不足，可以轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA 循環(huán)中去解決。 在此過程中，關(guān)鍵A環(huán)節(jié)，它承上啟下，即是經(jīng)驗(yàn)/成果延續(xù)的保障，也是下個(gè)階段進(jìn)步的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，四大步驟缺一不可，而且必須呈現(xiàn)為閉環(huán)系統(tǒng)。七、小結(jié)時(shí)間是最寶貴的，也是最公平的；珍貴于一去不返，公平于任何人的一天都是24小時(shí)，86400秒；因此，提升時(shí)間利用率，時(shí)間收益最大化，將是我們畢生的功課。愿我們不斷提高時(shí)間效率，實(shí)現(xiàn)時(shí)間收益的正生長。