員工離職期間的證據(jù)怎么采集？

　　員工離職期間最容易產(chǎn)生勞動(dòng)糾紛，大量的勞動(dòng)爭(zhēng)議往往是在員工提出離職后所發(fā)生的。當(dāng)員工主動(dòng)提出離職時(shí)，HR從業(yè)人員必須要重視員工提交的離職申請(qǐng)，第一明確離職申請(qǐng)時(shí)是否有親筆簽名，第二離職申請(qǐng)書描述內(nèi)容是否規(guī)范，尤其是提出的離職原因；第三員工離開公司前是否辦理手續(xù)。對(duì)于前兩條，HR從業(yè)人員往往容易控制，但對(duì)于第三條則需要花費(fèi)一定的精力處理，此條涉及文書送達(dá),和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。在勞動(dòng)保護(hù)方面，企業(yè)會(huì)根據(jù)員工崗位工種情況向此類員工提供勞動(dòng)保護(hù)條件，但必須做好勞動(dòng)保護(hù)措施的事實(shí)確認(rèn)，以避免后期出現(xiàn)爭(zhēng)議。比如勞動(dòng)保護(hù)物資的申領(lǐng)確認(rèn)、勞動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的影像證明等。從業(yè)人員要對(duì)涉及員工自身利益的各類材料做好信息告知確認(rèn)工作，以避免今后產(chǎn)生用工糾紛，比如薪酬福利制度、員工請(qǐng)休假管理辦法等。因此比較有效的方式是職能部門組織簽名閱讀的方式。目前流行的公告欄公示、網(wǎng)站信息發(fā)布公示等途徑不足以規(guī)避信息確認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn)，因此需要慎重。當(dāng)公司主動(dòng)解除員工時(shí)，解除勞動(dòng)合同書是否順利簽收需要關(guān)注。當(dāng)HR從業(yè)人員判斷員工可能不肯簽領(lǐng)的情形時(shí)，就要做好證據(jù)采集工作，比如攝像、錄音等。 此處重點(diǎn)對(duì)各類文書送達(dá)做個(gè)討論。比如說員工主動(dòng)離職，或者公司解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系，而員工一直不露面，或者不見其人，那么公司就需要將解除勞動(dòng)關(guān)系的通知或者證明書送達(dá)給員工，否則一旦出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛企業(yè)都會(huì)處于不利位置。所以企業(yè)要主動(dòng)履行告知的義務(wù)，確保采取法律上認(rèn)可的方式。在文書送達(dá)方面通常有以下方式：1．郵寄送達(dá)。通過郵政寄送掛號(hào)信的方式，在掛號(hào)信的封面或存根欄寫上送達(dá)的內(nèi)容是什么，在掛號(hào)信寄出一段時(shí)間后，向郵局確認(rèn)信件是否送達(dá)。這種方式實(shí)操性較強(qiáng)，通常使用比較多。在此處強(qiáng)調(diào)，企業(yè)勞動(dòng)合同中要嚴(yán)格要求員工將其通信地址、住址等信息認(rèn)真填寫，并且要求員工一旦變更聯(lián)系地址時(shí)必須提交書面告知材料。避免因員工聯(lián)系地址不詳而陷入被動(dòng)。2．公告送達(dá)。很多人以為公告送達(dá)是最有效的，事實(shí)未必如此。采用公告送達(dá)這種方式是要有一個(gè)很重要的前提的，那就是只有在常規(guī)方法無法送達(dá)的情況才能采用公告送達(dá)的方式。我們本來可以電話溝通或上門送達(dá)的，結(jié)果一上來就登報(bào)公告處理，那可能會(huì)面臨沒有充分履行告知義務(wù)，導(dǎo)致結(jié)果不利。而且有些公告是在企業(yè)內(nèi)部，此時(shí)員工可能已不在公司了，因此這種公告的有效性值得探討。3．直接送達(dá)。根據(jù)員工入職時(shí)提供的地址直接去員工家中，將相關(guān)材料送達(dá)。這種方式實(shí)操性不強(qiáng)，通常比較少用。4．留置送達(dá)。當(dāng)直接送達(dá)時(shí)沒有人接收或家中無人，可以請(qǐng)所在社區(qū)的工作人員陪同一起到員工家門口，將信件內(nèi)容塞入員工家中，并請(qǐng)社區(qū)工作人員見證確認(rèn)。當(dāng)然這種方式比較復(fù)雜。5．公證送達(dá)。這種方法代價(jià)比較高，雖然有效，但不劃算。