企業(yè)該如何破除用工中的法律風(fēng)險(xiǎn)?
企業(yè)該如何破除用工中的法律風(fēng)險(xiǎn)?
在正式進(jìn)入主題之前,我們先來解析一下,哪些方面可能導(dǎo)致用工法律風(fēng)險(xiǎn),我們分別從入職前、入職后及離職來進(jìn)行分析,和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。1、 入職前,未認(rèn)真審核員工入職資料,導(dǎo)致招入童工、前公司合同未盡事宜等。2、 入職后,勞動(dòng)合同的簽署、社保的繳納等。3、 離職,員工離職、辭退所造成的用工風(fēng)險(xiǎn)等。接下來,我們可以一步步進(jìn)行分析:一、入職前的資料審查現(xiàn)在實(shí)際工作中,我們很少會(huì)對(duì)入職員工的入職資料進(jìn)行認(rèn)真審查,這導(dǎo)致了很多方面的問題,例如有員工隱瞞年齡、前公司合同未盡事宜等種種情況參與工作,在這種過程中,企業(yè)無形中就多了很多的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)?!段闯赡耆吮Wo(hù)法》和《勞動(dòng)法》都對(duì)用工年齡進(jìn)行了界定和劃分,用工年齡最低為16周歲,16-18周歲期間,對(duì)工作勞動(dòng)內(nèi)容又進(jìn)行了嚴(yán)格的限制。所以年齡是入職資料審查的重點(diǎn)之一。勞動(dòng)者與前公司未盡勞動(dòng)事宜,認(rèn)真來說,很多求職者都是騎驢找馬,找到工作才離職,這樣很容易就導(dǎo)致,交接不清或者前公司不批準(zhǔn)勞動(dòng)者離職申請(qǐng),勞動(dòng)者不告而別進(jìn)入新單位工作的事件。這在無形之中加大了企業(yè)的用工法律風(fēng)險(xiǎn)。所以認(rèn)真來說,這些每一點(diǎn)提煉出來都是一個(gè)隱形的炸彈,我們所能做的,就是規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)。例如入職前調(diào)查,入職前調(diào)查可以通過多渠道調(diào)查,例如百度、電話查訪、地區(qū)性的HR交流群等。這些都可以是避免風(fēng)險(xiǎn)的渠道,其中最主要的還是仔細(xì)和詳盡的調(diào)查。二、入職后社保的繳納社保的繳納其實(shí)是用工風(fēng)險(xiǎn)重災(zāi)區(qū)。根據(jù)原則來說,入職即需繳納社保,但是很多用工企業(yè)或職工因各種原因并未執(zhí)行。相信HR對(duì)于員工主動(dòng)提出不繳納社保這個(gè)要求一定不陌生。怎么辦呢?法律要求了要繳納啊,不繳納萬一被查到,萬一被仲裁,還是要補(bǔ)足不足的部分,指不定還要補(bǔ)繳滯納金什么的。關(guān)于這件事,我們特意咨詢了我們當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)仲裁局,他們是這樣回答的,勞動(dòng)者如主動(dòng)提出不繳納社保,需簽署相關(guān)文件(類似于證明書),雖然這份證明書沒有法律效力,但是在仲裁時(shí),他們會(huì)考慮到這份文件的存在,從而減輕處罰或者不處罰。比起繳不繳社保,就風(fēng)險(xiǎn)來說,未及時(shí)繳納保險(xiǎn)的最大風(fēng)險(xiǎn)來源于工傷、工亡的發(fā)生。工傷有三條最主要的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):1、工作地點(diǎn) 2、工作時(shí)間 3、因工致傷工傷的賠償以及計(jì)算方法,相信大家百度一下,都可以查到了,這里也就不贅述了,那么我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)的,就是工傷的界定。那么最經(jīng)典的問題又來了,在上下班途中,騎自行車不小心掉進(jìn)了水溝,導(dǎo)致自己受傷了,這算不算工傷?《工傷保險(xiǎn)條例》第六條:在上下班途中,受到非本人主要責(zé)任的交通事故或者城市軌道交通、客運(yùn)輪渡、火車事故傷害的。根據(jù)這個(gè)條例,算工傷?咨詢我們當(dāng)?shù)刂俨脝T后,得出了這樣一個(gè)解釋,受到非本人主要責(zé)任的交通事故,這一組句子變成了重點(diǎn),自己騎車,掉進(jìn)水溝,是本人主要責(zé)任交通事故,所以該事件不評(píng)定為工傷。工亡這個(gè)事件在我目前的職業(yè)生涯中并沒有遇到,但是也不排除今后遇到的可能性。在資料審查不細(xì)致或突發(fā)疾病的情況下,如何處理突發(fā)性死亡事件?雖未遇到過,但在學(xué)習(xí)的過程中,看見了這樣一個(gè)案例,一員工入職工作3天后,在工作崗位上突發(fā)心臟病,單位發(fā)現(xiàn)后緊急送醫(yī)院搶救,在搶救24小時(shí)后,院方下了最后“通牒”,搶救不回來了,搶救也是浪費(fèi)錢。這個(gè)時(shí)候,公司老板遇到了一個(gè)問題,到底是繼續(xù)救還是不救?相信大家都知道,工亡的賠償包括喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)親屬撫恤金、一次性工亡補(bǔ)助金等,沒有幾十萬基本解決不了問題。不得不說,這是個(gè)有人情味的好老板,他選擇了繼續(xù)搶救,因?yàn)檫@個(gè)員工家在外地,父母也在外地,不救這個(gè)人,他父母就無法見孩子最后一面。這是個(gè)很聰明的老板,因?yàn)樗骖櫫巳饲楹投Y法。鑒于突發(fā)疾病搶救超過48小時(shí)死亡的不屬于工亡。最后這個(gè)老板只用賠償喪葬補(bǔ)助金,而不用承擔(dān)一系列的后續(xù)賠償。三、合同的簽訂記得在不久前拜讀了段海宇先生的《勞動(dòng)合同訂立鐘的20個(gè)坑—如何打造完美的勞動(dòng)合同》,這篇文章其實(shí)于我是有較大的啟發(fā)的,因?yàn)樵谖覀兡壳捌髽I(yè)所用的勞動(dòng)合同中并沒有那般詳細(xì)的描述,包括網(wǎng)路上的大部分勞動(dòng)合同模板/范本,很少將勞動(dòng)報(bào)酬條款多元化,也沒有將社保繳費(fèi)基數(shù)優(yōu)化,雖然,我們都知道HR的職責(zé)就是降低企業(yè)的用工風(fēng)險(xiǎn),但是作為從業(yè)者,我們同樣了解,只有極少數(shù)的公司做到了絕對(duì)的合法。所以,作為一個(gè)在老板、員工和法律之間的軸承,我們所能做到,也是根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段,提出更合法合理的文件及制度。其實(shí)最傻的是根本不簽勞動(dòng)合同的企業(yè)。這種情況下,企業(yè)是需要支付員工雙倍工資的。也曾經(jīng)看見這么一個(gè)案例,一個(gè)工人頻繁向勞動(dòng)仲裁局提出仲裁,理由均是狀告企業(yè)不簽勞動(dòng)合同,不按期繳納保險(xiǎn)。哪怕這勞工屬于另類“碰瓷”,但是就法律而言,他的確占理,于是,招到他的企業(yè)也只能認(rèn)栽。簽訂勞動(dòng)合同之后,對(duì)于商業(yè)保密協(xié)議或者競(jìng)業(yè)協(xié)議又有沒有必要簽署呢?我想高新技術(shù)行業(yè)的技術(shù)員或者公司高管還是有必要簽訂這么個(gè)協(xié)議的。例如我們經(jīng)常會(huì)看見這么些新聞,某某手機(jī)行業(yè)高管跳槽另外一個(gè)手機(jī)公司,某某汽車公司高管跳槽到另外一個(gè)汽車公司,且不論一個(gè)高管對(duì)公司會(huì)不會(huì)將公司技術(shù)方面的人才或者客源帶走,就說高管對(duì)公司的弊端及運(yùn)行機(jī)制的了解,該高管跳槽去另外的公司對(duì)原公司也是一個(gè)巨大的打擊。所以,對(duì)一些必要的崗位來說,商業(yè)保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)協(xié)議還是需要的。四、離職、辭退所造成的風(fēng)險(xiǎn)員工離職和辭退帶來的用工風(fēng)險(xiǎn)。曾經(jīng)在網(wǎng)站上看見過這樣一個(gè)案例,公司為員工繳納了保險(xiǎn),在員工辭職時(shí),提出了這樣一個(gè)請(qǐng)求,他請(qǐng)求公司為他開具辭退證明,僅是為了領(lǐng)取失業(yè)金,保證不做他用。鑒于失業(yè)保險(xiǎn)領(lǐng)取保險(xiǎn)金內(nèi)有一條,非本人意愿中斷就業(yè)的。那個(gè)HR很糾結(jié),顧于人情,可以幫員工多拿一點(diǎn)錢,他當(dāng)然是樂意的。但這涉及到一點(diǎn),公司辭退員工是需要賠償?shù)模刺崆?0天出具辭退通知,需要補(bǔ)償員工一個(gè)月代通知金,如果無故辭退,那后果更是嚴(yán)重。我不知道這個(gè)HR最后下了什么決定,但是有時(shí)候好人真的不能做。如果同意這個(gè)員工的請(qǐng)求,哪怕這員工最后只是領(lǐng)取了失業(yè)保險(xiǎn),沒有對(duì)公司進(jìn)行勞動(dòng)仲裁或者其他,但是幾乎可以預(yù)見的,以后,這個(gè)先例就算開下來了,但凡員工辭職都開具證明?那遲早有一天會(huì)玩脫了。辭退所產(chǎn)生的用工風(fēng)險(xiǎn),說真的,企業(yè)無故辭退員工這是絕對(duì)不合法的。如員工試用期后,無法勝任該崗位工作,應(yīng)給予適當(dāng)培訓(xùn),如培訓(xùn)后依舊無法勝任,可以采用調(diào)崗的方式解決,在調(diào)崗仍舊無法解決問題的情況下,你只能認(rèn)真翻下公司的規(guī)則制度,找漏洞咯。不過認(rèn)真來說,既然無法勝任,他到底是怎么通過的試用期?要知道試用期出具其無法勝任崗位的證明就可以合理辭退的。有些感慨,很多老板其實(shí)并不重視《勞動(dòng)法》,于是就會(huì)產(chǎn)生形形色色的問題。有些問題內(nèi)部協(xié)商解決了,有些問題會(huì)鬧到仲裁去,仲裁不了的還會(huì)鬧到法院。所以吧,加強(qiáng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),是用工風(fēng)險(xiǎn)防控的基礎(chǔ)。
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