HR該如何寫好年底總結(jié)？HR寫好年底總結(jié)五個原則一個方法

許多HR認(rèn)為，寫年底總結(jié)這種大大加分事，對自已而言，簡直就是劉皇叔編草鞋----特長，實(shí)際上，許多HR拿出來的年底總結(jié)，真的是關(guān)帝廟里掛觀音菩薩像------名不副實(shí),和邯鄲市英才網(wǎng)我一起掌握。我覺得，HR要寫好年底總結(jié)，需要保證五個原則一個方法：第一個標(biāo)準(zhǔn)：合乎公司發(fā)展戰(zhàn)略許多HR認(rèn)為，年底總結(jié)嘛，那就是年末才玩的事，對于平常，忙招騁，搞學(xué)習(xí)培訓(xùn)，玩業(yè)績考核，算薪資等，仿佛年底總結(jié)便是把一年做的事積累下去便是一篇文章一樣？實(shí)際上錯的太離譜！年底總結(jié)，絕不是1 1=2的事，真真正正用心的HR，從來都是從年以前就進(jìn)行考慮到年末的事了，精確的說，也是在企業(yè)發(fā)布新年計(jì)劃后就逐漸提前準(zhǔn)備，核心是了解企業(yè)一年的發(fā)展戰(zhàn)略在哪兒？這一才算是靶子效用，做為HR，你要知道企業(yè)的關(guān)鍵方向在哪里？這一方位要實(shí)現(xiàn)什么樣的總體目標(biāo)？這一目的必須HR去做什么工作？這種工作必須付出什么的資源？這種網(wǎng)絡(luò)資源怎樣分派才可以利潤最大化？這些問題弄明白后，你能夠在一年的工作情況下以問題為導(dǎo)向！提早為年末的匯總灑下種籽，那時才可以冒出你想要的果子。我們說江河發(fā)大水小溪滿，只能企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略完成后，各部門或者自己的工作才有機(jī)會被認(rèn)同，由于那就是題中應(yīng)該有之意，假如企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略并沒有進(jìn)行，單位或者自己的考試成績再多，企業(yè)也不一定便會認(rèn)可你的工作，由于即使你做的很好，可是那不是企業(yè)最想見到的！因此，不要以為等年底了，把自己的工作拿出來七拼八湊，或者擠牙膏一樣都寫上，也是所說的年底總結(jié)，真的對不起，你那只是記賬！如同打藍(lán)球一樣，企業(yè)必須的是在足球隊(duì)獲得勝利的情況下，隊(duì)友的高效充分發(fā)揮，而不是足球隊(duì)輸?shù)?，?duì)友的合理演出！第二個標(biāo)準(zhǔn)：合乎領(lǐng)導(dǎo)期待大家在寫年底總結(jié)的情況下，就需要掰著手指算一算，這一匯總寫個誰看？他想見到什么內(nèi)容？他平常關(guān)心的情況有哪些？他最在乎的工作是啥？乃至他的性格是什么樣？他辦事有什么特點(diǎn)？他平常有什么想法？想明白這些問題后，你才可以落筆有物，交出來的試卷才算是武松開打鐵鋪----人強(qiáng)貨硬！不要忘記之前在綜合管理部工作的情況下，年底了，經(jīng)理是原美的公司安徽公司的董事長，他打電話說：“小盧，幫我擬定一份企業(yè)的年終總結(jié)?！蹦菚r候我便愣了，由于沒有概念，所以我問：“姜總，年終總結(jié)嗎？”姜總估計(jì)是看得出我的想法，在電話里填補(bǔ)講到：“是的，不要緊張，只要把大家2022年進(jìn)行了哪些事寫出來，正確了，也有來年要做的事，數(shù)據(jù)信息你可以去會計(jì)查。”我那時候就是孫悟空到南天門-----慌了神。我平常在綜合管理部一項(xiàng)主要的工作便是擬定企業(yè)各類文檔，企業(yè)所有的會議全是我還在編寫會議記錄，因此，我去把企業(yè)歷期的會議記錄找出來，用心科學(xué)研究姜總在各次大會上的標(biāo)示，從這種標(biāo)示中揣測姜總的看法與真正目地，之后自身依據(jù)這種原材料寫了一份年終總結(jié)，順利完成姜總的審批。因此，年底總結(jié)中一定要突顯領(lǐng)導(dǎo)的念頭，注重在領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了哪些事，領(lǐng)導(dǎo)的作用是方位，領(lǐng)導(dǎo)的適用是確保，領(lǐng)導(dǎo)的配合是主要，這種都要根據(jù)實(shí)際的事件來反映，這不是一絲不掛的阿諛奉承，這也是典型性的地球上圍住太陽轉(zhuǎn)的游戲玩法。記牢，領(lǐng)導(dǎo)始終關(guān)注他自身最關(guān)注的事貫徹落實(shí)的如何！領(lǐng)導(dǎo)始終關(guān)心他的標(biāo)示是否有被別人當(dāng)一回事，領(lǐng)導(dǎo)始終關(guān)心誰才可以真實(shí)的達(dá)到他的需要！第三個標(biāo)準(zhǔn)：突顯自身的考試成績我們說，寫總結(jié)最重要的事是啥？好鋼要用在刀刃上，唇膏要涂在嘴唇上，因此，年底總結(jié)一定要有自身的考試成績，否則艱辛一年到頭來是瞎子點(diǎn)燈-----白費(fèi)蠟，那樣真的不科學(xué)合理！上邊2個標(biāo)準(zhǔn)都！必須根據(jù)實(shí)際的事來表明，因此，問題的關(guān)鍵便是如何證明自己做的事才算是合乎企業(yè)發(fā)展的發(fā)展戰(zhàn)略，合乎領(lǐng)導(dǎo)的期待呢？這個時候，做為HR，不管你是部門負(fù)責(zé)人，或是做實(shí)際事物的，都要依據(jù)上邊的2個標(biāo)準(zhǔn)，把自己能拿得出手的事往上面靠！例如你根據(jù)自己的努力建立了人力資源管理體系？為公司招人是多少適合的人才？建立了條理清楚的人才庫？健全了企業(yè)培訓(xùn)體系？組織了是多少場學(xué)習(xí)培訓(xùn)？培訓(xùn)效果評估怎樣？建立了考核體系？或是完成和睦的勞資雙方這些？這都是實(shí)際的事，謹(jǐn)記，考試成績不可以只說不做，要有客觀事實(shí)來烘托！自然，顯著成績不是為了列舉客觀事實(shí)，反而是要在實(shí)際上的前提下自主創(chuàng)新，別人能做的，你也可以做，這不是考試成績，他人保證的，你也達(dá)到了，也并不是算得上考試成績，領(lǐng)導(dǎo)必須的是成績是：一，你將他交給你的每日任務(wù)制成了；二、你制成的事要用他人想不到的辦法。關(guān)鍵便是兩字：實(shí)與新。這兩個字才是你的競爭優(yōu)勢，意味著著你的執(zhí)行力與使用價值！成績是問題導(dǎo)向，考試成績不是一將功成萬骨枯，考試成績要用最少的付出得到最高的產(chǎn)出率，考試成績才是你最好的徽章，都是打下你光輝的根基！第四個標(biāo)準(zhǔn)：了解不夠在哪兒我們說看茶須倒七分滿，講話得留三分余，寫年底總結(jié)都是一樣，所說出頭鳥，刀砍地痞流氓。特別強(qiáng)調(diào)自身的考試成績不是為了讓自身出盡風(fēng)頭，注意事項(xiàng)我自巋然不動，木秀于林，風(fēng)必吹之！無論自身制成了哪些事，都不能點(diǎn)燃自己的燈，熄滅別人的焟燭！因此，在匯總里一定要關(guān)于自己做的不夠的情況，這也是即是為自己發(fā)展留下室內(nèi)空間，都是遮蓋自身出類拔萃的一種防范意識方式。人生得意馬蹄子急，遠(yuǎn)不如夾著尾巴做人來的令人熱烈歡迎！匯總里不夠應(yīng)該怎么寫？這一要有戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的妥協(xié)挑選，便是寫下自己做的不好的地方，可以是非主流女生工作的認(rèn)識不到位，也可以是流行工作的切入點(diǎn)不足，可以是實(shí)際事情的有缺憾，也可以是自身心態(tài)的再自我反思，可以是自身技術(shù)的有待提高，也可以是對領(lǐng)導(dǎo)用意的領(lǐng)導(dǎo)不足深入這些，一句話，存在的不足并不是埋怨，反而是要讓他人看到你解決問題的心態(tài)，存在的不足并不是調(diào)侃客觀原因不太好，反而是要讓他人看到你在從主觀上找尋緣故，存在的不足不是你的偏安一隅，反而是要讓他人看到你有眼觀全局性的觀念。第五個標(biāo)準(zhǔn)：要有將來工作構(gòu)思為何年底總結(jié)里邊要有未來的工作構(gòu)思？因?yàn)檫@能夠與之前的工作不夠相對應(yīng)，即然了解自身的工作存在的問題，那樣在未來的工作過種中，你又會如何去改善？這就是你工作在其中的一個方向！發(fā)現(xiàn)問題誰都是會，可是領(lǐng)導(dǎo)必須的是能解決困難的人。而解決問題的工作能力恰好是你與別人的差別所屬，都是你的價值所屬！一份好的年底總結(jié)中，一定要有關(guān)于未來工作構(gòu)思的閃光點(diǎn)，對于未來工作的規(guī)劃能力，恰好是領(lǐng)導(dǎo)收集信息的一個必不可少的方式，注意事項(xiàng)，可以聽見鋒線戰(zhàn)火響聲的戰(zhàn)士職業(yè)，一定是最掌握競技場軍情的人，精確的部分正是為了更好的總體而存有，因此，對于未來工作的思考能力，恰好是全方位反映你對自己的認(rèn)識水平，恰好是反映你對崗位價值的了解深層，恰好是反映你對自己定位的了解精準(zhǔn)度，你在未來工作情況下扮演的角色是否領(lǐng)導(dǎo)期待的，就在于你對將來工作的構(gòu)思水準(zhǔn)！僅有認(rèn)識自己的人，才算是非常值得高度重視的人，僅有了解自己在未來的功效，才算是領(lǐng)導(dǎo)必須關(guān)心的人！領(lǐng)導(dǎo)必須的不僅僅是可以為他身先士卒的人，更需要可以與他合演緊跟他節(jié)奏感的人！一個方法：學(xué)好用好數(shù)據(jù)圖表針對HR而言，一份好的年底總結(jié)，離不了數(shù)據(jù)信息，那樣數(shù)據(jù)信息用什么形式來展現(xiàn)才能令人都看更清晰、更形象化、更明白？當(dāng)然是各種各樣數(shù)據(jù)圖表！并非說一份匯總僅有文本就足已！HR的各類工作，數(shù)據(jù)信息許多，并不是列舉各種各樣表就萬事如意，你還需要相互配合應(yīng)用種圖，這就是數(shù)據(jù)圖表緊密結(jié)合，表有為了更好地表明分題的品牌形象，圖是分析問題的發(fā)展趨勢！謹(jǐn)記，領(lǐng)導(dǎo)不想看到你一堆文本，也不想見到都是清一色的表，更不愿見到都是各種圖。恰當(dāng)?shù)臍w納中開啟數(shù)據(jù)圖表的動作是數(shù)據(jù)圖表文緊密結(jié)合，便是有數(shù)據(jù)分析表，有狀況圖，有剖析表明。舉個例子說，例如辭職難題，那么你要有年員工流失率的信息與剖析，有年各部門員工流失率的數(shù)據(jù)分析圖，有同期相比與2022年比照的分析圖表，有對辭職原因的剖析與比例圖，有對離職人員構(gòu)造的剖析（例如年紀(jì)、文憑、地區(qū)、工作期限、薪資范疇、職務(wù)等級、技術(shù)工種等），這些問題都能夠選用形象化的數(shù)據(jù)圖表文一體化來感受，讓領(lǐng)導(dǎo)看的輕輕松松！謹(jǐn)記，不必用自己的邏輯思維來惦記著領(lǐng)導(dǎo)的邏輯思維，不是你可以看明白領(lǐng)導(dǎo)就可看明白，你需要用領(lǐng)導(dǎo)可以看明白的形式去分析問題，讓她們一目了然的見到問題的本質(zhì)，而圖形的益處便是用一種類似“傻子”式的邏輯思維來表述，當(dāng)然，用好數(shù)據(jù)圖表文并不是一味的簡單直接，反而是適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)信息采用合適的圖，如此既美觀大方，又融洽，又不讓人看的視覺的審美疲勞，這就是技術(shù)與藝術(shù)的極致統(tǒng)一。我們說，寫好年底總結(jié)不容易，年底總結(jié)的編寫不僅僅是一門技術(shù)，也是一門藝術(shù)，不僅僅是工作工作能力的反映，也是工作心態(tài)的反映，年底總結(jié)的編寫在某種意義上甚至是一種職業(yè)素質(zhì)的發(fā)掘，既檢測你的技術(shù)性、工作能力，又磨練你的格局，胸襟，那也是“職工”與“匠人”的差別，所以說，會寫的碰到會看的才算是賈寶玉看《西廂記》----戲中有機(jī)會，年底總結(jié)不容易，且寫且珍惜吧！