職場中讓你工作效率翻倍的時間管理法則！

　　在我們的日常工作中，你是不是會有如下苦惱，和邯鄲英才網小編一起了解：“每天感覺工作很忙，但一天下來，似乎又沒干成多少事情。手邊工作越堆越多，只能通過加班來完成。布置下去的工作，下屬總是不能及時完成，或完成的質量不佳?！眴栴}的癥結很可能就在于你工作的“時間管理”上。如何利用好你每天8小時的工作時間，高效的完成任務，讓我們來學習華為公司是如何做好“時間管理”的。1、目標明確，行動才有效！沒有目標，是時間管理的大忌。同樣，明確目標，是時間管理的一大法寶。目標越明確，注意力越集中，就越容易在時間選擇上做出更明智的決定。反饋在工作上，就比如我自己，每天到辦公室坐定之后，會在工作本上雷打不動的花上10分鐘的時間梳理一下今天要完成的工作任務，并分出輕重緩急，且一一將其記錄在本子上。因為有清晰的記錄和目標，心里很清楚每一項任務完成的大概時間，且在每完成一項任務后，就會其在后面打對勾，這樣就會督促你管好自己的時間，爭取在規(guī)定的時間里完成任務。而每天最開心的事情，就是在快下班的時候看到多達十幾項任務都是打對勾的狀態(tài)，而特別有成就感。當然，工作不僅要有目標，還要讓目標達到SMART標準。S：Specific 要具體；M：Measurable 可度量；A：Actionable 可實現；R：Realistic 結果導向；T：Time-based 時間限定比如你安排兩個下屬完成同樣一份工作，一位告訴他“務必在周五之前提交三家供應商的方案對比結果”，與另一位只告知“把供應商方案匯報給我”。結果一定是前者能及時完成且能完成的更好。因為只有心中對目標有數，才能保證工作的順利開展，才能保證對時間的整體把握和全程控制。也就是，當目標明確化，我們將選取一條最短、最便捷的路徑，因為效率也是最高的。那衡量一個目標是否明確，則體現在六大方面：作為管理者，只有明確了目標與責任，則易于從總體上把握目標的協調平衡性，控制目標的按時完成。但在確定具體目標時，有幾點需要注意：---考慮到個人能力、發(fā)展?jié)摿澳茉礂l件因素；這代表目標要和接受目標的對象有一定的適宜性，具備一定的可實現性，否則就是沒有意義的。---將目標任務的表述細化至單位時間與工作細節(jié)，甚至包括工作的交接人員與支持人員；也就是確定目標時，要注意目標完成過程的細節(jié)和相關環(huán)節(jié)，盡量細化，且明確具體的對接人員，尤其是需要團隊完成的工作任務。---還要考慮到崗位職務因素，自上而下地按層次逐級落實，崗位職務高的，目標責任也大；反之，目標責任就小些；2、目標管控，量化要到位！平衡計分卡創(chuàng)立者羅伯特和諾頓認為“不能衡量，就不能管理?！比魏我粋€目標都應有可衡量的標準，越是可衡量，目標就越明確，越能給我們的行為提供更多的指導和建議。目標可衡量的3個關鍵指標比如你安排下屬一項關于考勤統(tǒng)計的例子，讓其“4小時內完成1000人的考勤統(tǒng)計，保證數據準確的情況下，形成考勤表?！边@樣一個工作目標就包含了3個量化指標：1.時量：4小時內完成；2.數量：1000人的考勤統(tǒng)計；3.質量：保證數據準確，形成考勤表。這樣一來，員工的頭腦中就會清晰地形成3個“量”的概念，保證執(zhí)行到位。如果取消其中一個量，都可能出現偏差。即使是不同員工，在執(zhí)行同一項工作時，也能夠達成目標要求，按時，同量、同質地完成任務。這也就是為什么越大的企業(yè)，反而不是能人戰(zhàn)略，而更多地需要依賴嚴謹規(guī)范的體制和標準。但也并非所有的目標都可以被量化。比如說“心里體驗、價值觀、大方向”等類似的目標就難以衡量。但可遵循“能量化的量化，不能量化的質化”的原則。使工作可以判定，使目標制定者與考核者都有一個統(tǒng)一、清晰的衡量標準。即使不能精確，也能有一個可把握的輪廓，一個可判定的尺度。3、 目標可實現，才有執(zhí)行力！目標可實現，有兩重含義：---目標應該在有能力的范圍內；---目標應該有一定的難度。目標經常達不到會讓人沮喪，但太容易達到的目標也會讓人失去斗志。這就需要讓目標的設置既能讓工作內容飽滿，也要具有可實現性。也就是說，目標可以是“跳起來摘桃”，但不能是“跳起來摘星星”。4 、大小目標之間緊密相連！目標的制定與自己的工作有一定的相關性。若與工作無關，或相關度很低，那么即使達成了，其創(chuàng)造的價值也不大。與崗位職責相關聯；比如一個前臺人員，她的工作目標可以是學外語，以便接電話的時候使用，但你不能為其制定全面學習品質管理，就不合時宜。保持目標體系的整體相關性；目標與實現的期限掛鉤。當目標被較短的實現期限所限定，其方向就越明確，那么措施和方法就越具體。目標與組織層次融合；分清是企業(yè)發(fā)展目標，還是部門工作目標或崗位員工的工作目標。將個人目標與企業(yè)目標二合為一。企業(yè)效率的實現，關鍵就在于企業(yè)目標與個人目標是否一致，當兩者方向一致時，員工與企業(yè)的效率才會同時提高。5、 以確切的時間點管控進度！任何一個目標的設定都應該考慮時間的限定。例如“我一定要晉升”。目標是明確了，只是未明確是在什么時候完成，是半年，一年還是什么時候呢。沒有時間限制，對目標輕重緩急的認識程度就有不同，目標完成效率就缺少衡量的尺度，就會影響目標的及時達成?？梢愿鶕ぷ魅蝿盏臋嘀?、事情的輕重緩急，擬定完成目標項目截止的時間要求。定期檢查項目的完成進度，及時掌握項目進展的變化情況，以便于對員工進行及時的工作指導，并根據工作計劃的異常變化做出及時調整，最終保持效率的提升。人做事情都是為了追求快樂，躲避痛苦。有了最后期限，他就會對自己有一定的約束和要求，以及會考慮，若超出了期限，會給自己帶來怎樣的后果，自己是否能承擔起這個后果。這樣他就會有有工作壓力，隨著截止時間的臨近，迫使他更努力、更有效的完成工作。但同樣，設定最后期限時，必須保證最后期限的適度。不能盲目追求速度。如果工作任務很復雜，難度較大，工作量較多，就需要確定一個適度的期限。而不能因為時間截止，而手忙腳亂應付?？偨Y一句，在工作中，做好時間管理你得做到：首先，制定目標任務時須明確，給接下來的行動指明方向，避免工作盲目或混亂而浪費時間；其次，制定的目標唯有量化到位，才方便執(zhí)行和過程的管控，提高管理的成效；再次，關注個體目標與組織目標的一致性，且保證目標完成的可實現性，同時具備時效性，才能在提高工作效率的基礎上，達成最終全方面最佳的結果。