總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)
總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)
下面是小編為大家精心整理的“總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)”,歡迎大家閱讀,供您參考。總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(1)職責(zé)一:助手工作工作任務(wù):1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及與各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào),做好上情下達(dá)工作2.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案5.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作考核重點:內(nèi)部關(guān)系順暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)評價情況職責(zé)二:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)工作任務(wù):1.配合企業(yè)有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系2.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系3.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,代表企業(yè)出席各種外部會議考核重點:外部關(guān)系維護(hù)狀況職責(zé)三:會議管理工作任務(wù):1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀(jì)要并下發(fā)各相關(guān)部門,跟進(jìn)落實各項決議考核重點:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)滿意程度和會議管理結(jié)果總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(2)1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄。2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略、8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。9、完成公司人力資源的日常招聘工作。10、完善公司績效考核制度。總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)(3)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作??偨?jīng)理助理崗位工作職責(zé)(4)職責(zé)一:文書檔案管理工作任務(wù):1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損職責(zé)二:日常接待工作任務(wù):1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關(guān)單位、人員的來訪2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人3.協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作考核重點:接待工作適當(dāng)、周到職責(zé)三:總經(jīng)理工作日程安排工作任務(wù):1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢2.及時、準(zhǔn)確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率考核重點:領(lǐng)導(dǎo)工作順暢程度及滿意程度
