如何快速總結年度數(shù)據(jù)？如何做年終總結？

寫這個標題感覺有點大，我的初衷是說年度數(shù)據(jù)總結和分析問題，但想想數(shù)據(jù)不能做好總結和分析，年度總結報告當然不能做好，邯鄲人才網(wǎng)絡小邊一起理解。從上個月到現(xiàn)在，有很多學生咨詢：如何快速總結年度數(shù)據(jù)，如何做年終總結，從這些角度分析數(shù)據(jù)，甚至有些人直接把表傳給我，讓我給他們最終的結果，到目前為止，許多人正在加班總結數(shù)據(jù)。1、數(shù)據(jù)不完整是一個大問題。在年度數(shù)據(jù)匯總分析中，我們發(fā)現(xiàn)許多數(shù)據(jù)不完整或知道如何統(tǒng)計，但我們放棄了，因為統(tǒng)計太耗時和精力。1.由于工作不到位，數(shù)據(jù)不完整是一個常見的問題。許多人根據(jù)手頭的數(shù)據(jù)進行分析，但他們不知道基于數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)源做得不好，這種總結和分析肯定充滿了漏洞或沒有實際意義。領導一般只看總結和分析，數(shù)據(jù)部分不會詳細看。他們已經(jīng)處理了過去，但他們沒有從數(shù)據(jù)中找到客觀的問題和規(guī)則，所以很難改進他們的工作。常見的問題是：入職數(shù)據(jù)、員工變更數(shù)據(jù)、招聘數(shù)據(jù)、培訓數(shù)據(jù)等工作不到位，前期數(shù)據(jù)沒有及時更新，導致后期數(shù)據(jù)不完整或檢查錯誤。解決方案：形成工作手冊，每項工作有詳細的工作流程，工作結束后需要統(tǒng)計的信息數(shù)據(jù)及時更新。2、因統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)不規(guī)范導致數(shù)據(jù)不全統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)不規(guī)范的問題體現(xiàn)在表格統(tǒng)計不規(guī)范和方式方法使用不規(guī)范兩個方面。表格統(tǒng)計不規(guī)范的問題有很多，如日期統(tǒng)計格式不規(guī)范，各種日期格式都有，后期進行匯總時需要統(tǒng)一修改，甚至有的日期只有月和日沒有年份，導致一些數(shù)據(jù)沒有準備好。例如，在早期階段，我們不關注原始數(shù)據(jù)，只關注處理后的數(shù)據(jù)。到年底，由于缺乏原始數(shù)據(jù)，我們需要從其他角度進行分析。方法使用不規(guī)范的問題主要體現(xiàn)在歸檔上。歸檔并沒有結束紙質文檔的保存。有必要將紙質文檔的信息轉換為信息或數(shù)據(jù)輸入電子表格，以便方便查詢和統(tǒng)計。這是為了保存原始數(shù)據(jù)。有些人甚至掃描紙質文檔并將其存儲在計算機中，即電子存檔，這種方法可以給文檔雙重保險，但不利于數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計，因為它可以檢索，但不能進行數(shù)據(jù)匯總。解決方案：注釋表格，設置數(shù)據(jù)有效性，規(guī)范輸入數(shù)據(jù)；及時輸入工作中產(chǎn)生的各種信息和數(shù)據(jù)Excel或者在軟件中，每個表格都有一個全面的查詢和分析的唯一檢索值。3、因不了解統(tǒng)計方法和技能而放棄各種數(shù)據(jù)，但不了解統(tǒng)計方法和技能，數(shù)據(jù)分析也做不好。除了軟件自帶的數(shù)據(jù)匯總功能外，大部分都是HR還需要辦公軟件，比如辦公軟件Excel為了進行數(shù)據(jù)的總結和分析，很多人都被困在這一步。例如，如何總結12個月的工資數(shù)據(jù)，如何快速總結職和離職人員的數(shù)據(jù)，這些問題幾乎每天都有人在小組或私人聊天。一些集團公司需要向集團匯總整個集團的數(shù)據(jù)，由于統(tǒng)計口徑與所使用的表格模板不一致，數(shù)據(jù)也不完整或不準確。解決方案：掌握Excel基本操作、函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表可以用這些知識來總結和分析數(shù)據(jù)；公司提前制作表格模板，統(tǒng)一統(tǒng)計口徑，隨時獲取準確完整的數(shù)據(jù)。2、數(shù)字列表的問題主要體現(xiàn)在年度總結報告中。年度總結不僅是向領導匯報過去一年的工作業(yè)績，這也是對部門和崗位工作的客觀評價和分析，發(fā)現(xiàn)不足以在后期更快地改進。在總結分析中，不是不允許數(shù)字列表，而是不能單獨列表，因為一般單獨的數(shù)字列表不能解釋問題，需要配合百分比、人均（月、年）值，分析的重點自然是百分比、人均（月、年）值。為什么單獨的數(shù)字列表通常不能解釋這個問題？舉個簡單的例子，A據(jù)說我公司員工每年培訓5000學時，培訓費用100萬。B據(jù)說我們公司員工每年只接受1000學時的培訓，培訓費用只有20萬元。乍一看，A說的數(shù)字很大。讓我們看看兩家公司的數(shù)量，A公司年平均人數(shù)為5000人，B公司年平均人數(shù)為20人。這樣計算平均值，A公司的平均值遠低于B公司。解決方案：各種匯總數(shù)字，所有這些都應該與百分比、人均（月平均、年平均）值等進行深入的解釋。除非沒有百分比、人均（月平均、年平均）值等，否則可以單獨使用匯總數(shù)。三、。應對分析也是一個常見的問題，主要是指在進行總結和分析時，完成應對。這種應對并不完全指主動應對，而是指被動應對。網(wǎng)絡發(fā)達，網(wǎng)絡資源豐富，許多人習慣于使用網(wǎng)絡搜索和在線幫助，人們經(jīng)常會遇到年終總結模板或年終總結分析的問題。通常進行數(shù)據(jù)總結分析，大多數(shù)人認為員工結構分析、辭職分析、勞動力成本分析等，作者看到一些人的年度總結，確實是這些方面。這只是一些基本的分析，數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容太多了，我們不能與基本的人事數(shù)據(jù)分析糾纏在一起。有些人選擇處理分析，因為數(shù)據(jù)不完整或統(tǒng)計太復雜，讓數(shù)字看起來更漂亮，沒有人深入研究數(shù)字背后的問題。有些公司分析性別組成和工作水平?jīng)]有意義，但仍然有HR這些數(shù)據(jù)將被放在上面。作者認為，報告水平越低，分析的角度就越多，然后發(fā)現(xiàn)問題。如果我們只是對我們職位的年度總結和分析，我們將盡可能詳細，因為在數(shù)據(jù)出來之前，我們不確定哪些分析角度是有用的。報告水平越高，分析就越傾向于集中，不需要出現(xiàn)無關緊要的分析。解決方案：全面分析所有數(shù)據(jù)，找到有意義的數(shù)據(jù)和角度，最終形成年度總結報告。年終總結報告是對該職位和部門年度工作的詳細分析，報告內(nèi)容輔以數(shù)字描述更令人信服。為了做好各種數(shù)據(jù)的總結和分析，我們需要從年初開始收集和輸入各種原始數(shù)據(jù)，掌握一定的Excel操作基礎，找出工作中的規(guī)律和不足，讓自己成長得更快。不要為總結寫總結，最后浪費時間，很難找出工作中的不足。