來說說我的第一份HR工作

　?。ㄒ唬?2013年10份，我入職一家大型生產(chǎn)企業(yè)。這家企業(yè)有三個工廠，共計(jì)三千余人。 我入職這家企業(yè)，其過程也算曲折。 當(dāng)時(shí)，自己畢業(yè)沒多久，也沒什么經(jīng)驗(yàn)。有一天，在網(wǎng)吧玩兒游戲，玩兒著玩兒著感覺也沒什么意思，于是就在網(wǎng)站上給這兩家企業(yè)分別投了份簡歷。沒想到，剛投完沒多久，兩家企業(yè)的HR就給我打電話，邀我第二天去公司面試，于是，我都答應(yīng)了。 第二天一早就出發(fā)了，去面試。根據(jù)兩家公司的地理位置，先去第一家。但是，當(dāng)我快到這家公司時(shí)，由于公司詳細(xì)的位置不太清楚，打電話問吧，卻打不通了。在半個小時(shí)前，他們還給我打電話著，現(xiàn)在怎么就打不通了呢？于是，果斷放棄，去第二家公司面試。 由于時(shí)間尚早，于是在市里公園逛了一圈。在公園的椅子上休息時(shí)，又用手機(jī)查了一下第二家公司的情況，又感覺這家公司太遠(yuǎn)，不想去了。遂決定回家，放它一回鴿子吧。 可是，到了汽車站，買票時(shí)，又買了一張到那家公司的汽車票。這一坐，就是兩個半小時(shí)啊。 到了公司門口，給HR那打電話，一個小姑娘接的，說，您是來面試的吧？我說是。您稍等一下，我去接您。我說，好。 不大會兒，那個小姑娘就跑出來，把我?guī)нM(jìn)了辦公樓。 我坐在她們的會議室里，她給了一張簡歷表要我填，填好后，她去請面試官。 面試官是位女性，年紀(jì)與我相仿，短發(fā)，一身簡潔的休閑裝，眼神里流露著一種女性的剛強(qiáng)與機(jī)智，第一眼看上去，就給人一種比較干練和職業(yè)化感覺。 這個人，就是后來我們在一起工作三年多，對我非常好的姐姐——李建春。 見她進(jìn)來，我趕緊站起身，和她打聲招呼。她也很客氣的說，請坐吧。 于是，正式面試開始，我們聊了大概半個多小時(shí)，無非是問問我的工作經(jīng)歷，個人職業(yè)規(guī)劃，求職動機(jī)等等。然后她給我介紹一下公司目前的狀況，行業(yè)等等。后來我又問了一些目前公司人力資源部的情況等等。結(jié)束后，她說，您稍坐一下，我看看現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)在不在，在的話給您安排一下復(fù)試。我表示沒問題，她就拿著我的簡歷表出去了。 然后，她給我安排行政的副總孫總給我復(fù)試。 孫總給我復(fù)試完，小姑娘送我到公司門口，我表示感謝，然后回家。 回家后，我等了大概三天，那家公司也沒有回復(fù)我面試結(jié)果，于是，我猜測到面試沒有通過。后來就決定先考個駕照。正好我一個小學(xué)同學(xué)在朋友圈發(fā)了 一個關(guān)于考駕照的信息，一聊，教練是她的舅老爺，于是，果斷答應(yīng)她，一起報(bào)名。 第二天，她的舅老爺就開車接我們?nèi)ンw檢，交錢，報(bào)名，下午就開始練車。 練完車回家，大概五點(diǎn)左右吧，我突然接到一個電話。接通后，聲音很熟悉，就是那個女面試官。她很直接的說，怛人您好，您的面試已經(jīng)通過了，您看您什么時(shí)候能來公司報(bào)到。 說實(shí)話，我那個時(shí)候聽到這個消息已經(jīng)沒有激動的心情了，因?yàn)槲乙呀?jīng)報(bào)了駕照，想考完再說。 我如實(shí)的把我的情況跟李女士講了，她頓了頓，沒有說什么，就把電話掛掉了。 大概十分鐘后，我的電話又響起了，因?yàn)槭亲鶛C(jī)打的，我知道還是那家公司打來的。 接通后，一個很低沉且很有力道的男人的聲音講道，喂，你好，請問是怛人是吧？我說，是，您是陳經(jīng)理吧？ 因?yàn)橹袄罱ù航o我介紹過，我當(dāng)時(shí)去面試時(shí)，人力資源部的陳經(jīng)理沒有在公司，所以才讓孫總給我復(fù)試的，現(xiàn)在他用同一個電話號碼給我打過來，我才半確定的問道。同時(shí)，李建春給我打完電話后，應(yīng)該也把我的情況跟陳經(jīng)理匯報(bào)了一下，所以陳經(jīng)理才把電話打過來。 陳經(jīng)理答道，是，我是陳經(jīng)理；怛人啊，關(guān)于工作的事兒啊，你要仔細(xì)考慮考慮啊...... 陳經(jīng)理的話，無非是希望我能去報(bào)到。可是，后來我才知道，他們?yōu)槭裁茨敲淳脹]有回復(fù)我，后來又那么誠懇的希望我去報(bào)到，主要還是因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)的能力以及企業(yè)的地理位置等因素。然而，我最后還是答應(yīng)了去報(bào)到，在那家企業(yè)也讓我結(jié)識了我第一任專業(yè)的HR經(jīng)理，指引我真正的走上了HR的職業(yè)道路，同時(shí)也結(jié)識了很多好朋友，比如李建春、媛媛、云秀、李靜、周哥等?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)成為很好的姐妹兒兄弟了?？墒窃诋?dāng)時(shí)來講，這都是后話。 入職后，我竟然在那家企業(yè)干了三年多，然后駕照我也沒學(xué)成，損失了兩千五百多的報(bào)名費(fèi)。 我答應(yīng)陳經(jīng)理，周六（因公司實(shí)行單休制）下午兩點(diǎn)左右到公司報(bào)到。 到公司門口，我給辦公室打電話，陳經(jīng)理接的電話，他要我稍等，說到門口來接我。我說，好的。 我遠(yuǎn)遠(yuǎn)的看見從辦公樓前面，走出一個男人來，平頭，方臉，上身穿著工作服，下身是半休閑的西褲，腳上蹬著一雙皮鞋，步態(tài)沉穩(wěn)的向我走來。 還沒等我說話，他老遠(yuǎn)的邊走邊問道，怛人吧，路上還順利嗎？走近，他主動伸出手來與我握手。 我趕忙伸手相握，說，挺順利的。 簡單寒暄后，陳經(jīng)理把我引領(lǐng)到人力資源部的辦公室，給我指定辦公位置后，向當(dāng)時(shí)在辦公室的同事介紹了一下我，我們相互介紹完畢，陳經(jīng)理對我說， 因?yàn)榻裉焓侵芰?，還有幾位同事調(diào)休，等周一再給你介紹認(rèn)識吧。 我說，好。 然后，陳經(jīng)理安排周文強(qiáng)幫我辦理住宿手續(xù)等。晚上，陳經(jīng)理又開車帶我去買被褥等生活用品，買完后，請問吃了個晚飯。 周一，我正式開始了工作。 （二） 工作一周后，我打了退堂鼓，不想干了。 那天晚上，我將近一夜未睡，翻來覆去想這個事情。 新的工作，難免會遇到各種困難。新的工作環(huán)境，新的同事，新的工作內(nèi)容，都使自己望而卻步，不敢迎難而上。 然而，我又想，我好不容易面試成功，來到這家公司，遇到點(diǎn)兒困難，就這么走了，難道到了下一家公司就不會遇到同樣的困難嗎？ 既然都會遇到同樣的困難，為什么不在這解決呢？ 逃避，總歸不是解決問題的辦法。 我的心里糾結(jié)著，痛苦著。 然后，我暗下決心，還是離開。 早晨，我去辦公室，但是在辦公室門口，我遇到了陳經(jīng)理。他主動跟我打招呼，問我有沒有吃早飯？昨晚睡的怎么樣？生活還習(xí)慣吧等等。 于是，我的心就這么軟了下來！ 這么好的經(jīng)理，這么關(guān)心人的經(jīng)理，你要我怎么開口跟他提離職呢？！ 于是，那天我沒有跟陳經(jīng)理提離職，決定在哪兒遇到問題，就在哪兒解決。 現(xiàn)在想來，如果當(dāng)初我真的提離職走了，也許，我就不會有現(xiàn)在這個專業(yè)水平——當(dāng)然，我現(xiàn)在的專業(yè)水平也不是很高。 第三周，人力資源部開會，人力資源部、行政部的直屬副總孫總也參加。 會上，孫總詢問的第一件事兒，就是員工的勞動備案。 孫總掃了一眼在座的大家，然后問我道，你現(xiàn)在負(fù)責(zé)什么工作呢？ 我說，我負(fù)責(zé)招聘工作。 孫總說，你先別招聘了，給你一個月時(shí)間，把員工勞動備案搞完。 我嗯了一聲，因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)根本就不知道勞動備案是什么。但是，領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名把工作安排給我，我也不能不接呀，況且自己又是新來乍到的，只能硬著頭皮上了。 會上，孫總又詢問了一些其他人的工作完成情況，并布置了新的工作任務(wù)。 會后，李揚(yáng)問我，云哥，你知道備案是什么嗎？ 我說，不知道啊。 李揚(yáng)說，不知道你就敢接呀？！ 我說，學(xué)唄。 李揚(yáng)說，你跟說學(xué)呀？我們都不懂！你知道勞動備案的事兒有多亂嗎？你這個崗位的前一任，就是因?yàn)閯趧觽浒傅氖聝弘x職的，人家就在這干了一個多星期，一看不好干，連離職手續(xù)都沒有辦，說不來就不來了，連工資都沒要，就走了。還有，你知道咱們的備案有多少人經(jīng)手了嗎？算上你，不止五六個人啦！沒人能搞的清，最后，她又補(bǔ)充了一句。 我一聽，當(dāng)時(shí)也有點(diǎn)兒蒙。但是，在會上當(dāng)著孫總和大家的面，活兒我已經(jīng)接了，不做，還能怎么辦？難道讓我去找孫總說我做不了？只能自己想辦法，硬著頭皮搞唄。 李揚(yáng)說了句，云哥，我佩服你！然后，做自己的事情去了。 回到辦公室，所以的同事我都問了個遍，大家都說沒搞過備案的事兒，不知道怎么做。這一下，就真的把我給難住了。 丑淑煥，一工廠人事專員，聽說她做過勞動備案的工作，應(yīng)該熟悉勞動備案的事兒。由于三工廠人事專員離職，她被調(diào)到三工廠來幫忙。于是，我去請教她。 可是，我剛一開口，她便說，云哥，你就別問我了，我也不知道怎么弄，之前都是他們讓我干啥，我就干啥，真不懂。 嘿，這么大個公司，這么多人經(jīng)手的事情，竟然沒人能搞的清楚勞動備案？我就不信這個邪。 于是，我跟淑煥說，這樣，你把所有關(guān)于勞動備案的資料都給我發(fā)過來，我先看看。 小姑娘聽我這么一說，如釋重負(fù)一樣，樂的什么似的，說，云哥你真好！然后，將所有關(guān)于勞動備案的資料打個包一股腦兒都發(fā)給了我。 我打開文件夾粗略的看了一眼，一個個文件夾里面，不知包含了多少個表格和文檔，而且保存的亂七八糟的，也沒有一個明確的歸類。我的頭又有點(diǎn)兒大。 但是，我沒有退縮，只要想辦法，充分發(fā)揮自己的那點(diǎn)兒聰明才智，困難總會有辦法能解決掉的。 我安靜的做下來，耐心的打開一個個文件夾，仔細(xì)的看著每個表格和文檔的內(nèi)容，先將資料分類，其次匯總，然后熟悉市勞動備案科關(guān)于勞動備案的 所有文件資料，根據(jù)市勞動備案科的文件規(guī)定和要求，梳理出勞動備案的流程來，再次統(tǒng)計(jì)、檢查現(xiàn)有的關(guān)于勞動備案的資料，確定哪些員工還缺少什么資料，最后，給各工廠廠長和主任發(fā)送郵件，要求必須在什么時(shí)間，哪些員工須提供什么資料。 就這樣，經(jīng)過一個星期的學(xué)習(xí)、梳理，我終于將員工勞動備案是怎么回事兒給搞清楚了。自上次開會孫總將員工勞動備案的事兒交給我，到我把勞動備案的事兒搞清楚，陳經(jīng)理一直沒有給我壓力，反而還問我有沒有什么困難，而且，每次晨會，我的工作匯報(bào)只有倆字：備案。 后來在工作當(dāng)中，陳經(jīng)理也是把工作交給我時(shí)，告訴該怎么做，然后，就讓我獨(dú)立操作，我只是向他匯報(bào)工作進(jìn)展和結(jié)果，只有在我感到困難時(shí)，有些問題自己解決不了時(shí)，才向他請教。這鍛煉了我獨(dú)立思考和解決問題的能力，不僅這些，陳經(jīng)理的處事風(fēng)格，思考問題的方向，對我也有很深的影響。跟著這樣的經(jīng)理，我的心里是很感激的。 各工廠勞動備案所缺的資料收齊后，我就開始根據(jù)市勞動備案科的規(guī)定準(zhǔn)備勞動備案所需的資料了。那時(shí)，我也學(xué)會了很多表格方面的操作技巧，比如聯(lián)合打印等。資料打印出來后，需要貼照片、蓋公章、簽字等等，由于時(shí)間緊迫，我一個人當(dāng)然干不過來，于是，我開始給大家分派工作，交代清楚每個人需要干什么，怎么干。經(jīng)過整整一個下午的奮斗，我們準(zhǔn)備四百多分備案資料。備案資料準(zhǔn)備齊全后，我跟陳經(jīng)理請示，第二天去市勞動備案科進(jìn)行勞動備案。 去市勞動局辦事兒的，不只我一個人，還有李揚(yáng)和偉偉姐，不過，他們倆是去保險(xiǎn)科和工傷科。 在路上，李揚(yáng)見我一個人去備案，就說，云哥，我敢打賭，今天你怎么把東西帶去的，你怎么把東西帶回來。 我有點(diǎn)不解，問道，為什么呀？ 她說，政府的人辦事兒風(fēng)格你還不了解嗎？況且你又是新來的，人家都不認(rèn)識你，你覺得你能順利的把事兒給辦了？你知道偉偉姐這是第幾次去勞動局了嗎？三次啦！就為了導(dǎo)個保險(xiǎn)的表！我估計(jì)今天你懸。 聽李揚(yáng)這么說著，我當(dāng)時(shí)還真有點(diǎn)兒不服氣兒，資料我是按照他們的規(guī)定準(zhǔn)備的，就因?yàn)槲沂切氯?，不認(rèn)識就不給辦事兒？這政府的人，拿著納稅人的錢，還不給辦事兒，太牛氣了吧！ 但是，我的心里確實(shí)也是沒有譜的，只能是盡人事，聽天命了。 果然，到了勞動備案科，事情真沒那么簡單。 到了勞動備案科，我推門進(jìn)去，辦公室里面有兩個男人，一個四十多歲，一個二十多歲。很明顯，那個四十多歲男人是個領(lǐng)導(dǎo)，后來打聽得知，他就是備案科的科長，姓單。單科長見我進(jìn)來，問我是干嘛的？我說，是來備案的。聽我說是來備案的，好像略顯驚訝，然后又瞄了我一眼說，備案？哪個單位的？我說，MP有限公司。那個人哦了一聲，跟那個年輕的小伙子說，你給他看看資料。然后，那個小伙子就讓我把資料交給他，他隨便翻了翻，說，不合格。單科長問道，哪不合格？他說，資料不全。然后，單科長對我說，回去把資料準(zhǔn)備全了，下次再來吧。說完，他就出去了。 我問那個年輕的小伙子，我什么資料沒準(zhǔn)備全？他說，沒有介紹信。我說，這是很關(guān)鍵的嗎？他說，沒有備不了案，資料不全！我說，你們的文件里面我也沒看j見有什么介紹信呢？他說，你用的的老板的文件吧，我給你個新的，按這個要求做。 我沒再說什么，提著東西出來了。心想，陳經(jīng)理一定認(rèn)識單科長，讓陳經(jīng)理跟他溝通一下，不就可以了嘛。但是，我給陳經(jīng)理打電話說明情況，也無果。 于是，真跟李揚(yáng)說的一樣，我怎么帶去的資料，怎么帶回來的。 回到公司，大家都問我備案情況怎么樣。我說，沒備了。他們卻說，在意料之中。 第二天，我打印了一份介紹信，蓋上公司的公章，原封不動的帶著昨天的資料又去了市備案科。到那兒之后，他們見我又來了，還是愛答不理的。我直接說，我來備案。 他們見我的語氣不似昨天，有些硬氣，于是，單科長又讓那個年輕的小伙子給我查看資料。他看了看，又開始挑毛病，說這不合格，那兒不合格的。我說，那些不合格，你給挑出來，我拿回去重新做。 見我這么一說，小伙子沒說什么，走到他的辦公桌旁，拿著印章和印泥給我，說，蓋章吧。 于是，我原封不動帶來的備案資料，全部蓋章備案了。 回去之后，一個星期又做了四百多份備案資料，也全部都給備案了。剩下的是外地人口，需要辦理居住證才能備案，但是，等把居住證都辦下來，我估計(jì)黃花菜都涼了。于是，之前就跟備案科說明了情況，走了一個便捷途徑，就是做出外地人口的花名冊來，讓企業(yè)所在地的公安局蓋上章。我將這個問題反饋給了孫總，于是，孫總當(dāng)時(shí)就給公安局的劉局長打電話，而劉局長也很痛快的答應(yīng)了。就這樣，我用了一個月的時(shí)間，幾乎將能備案的員工都備了案。只有一些特殊戶口的沒有備案。至此，我的備案工作告一段落，開始做起了招聘工作。同時(shí)，由于當(dāng)時(shí)人力資源部的人員還未補(bǔ)齊，我一直兼著做備案的工作，知道媛媛入職，才把備案的工作轉(zhuǎn)交給她。 而對于我，也是從那個時(shí)候逐漸成長起來的。俗話說，吃得苦中苦，方為人上人。現(xiàn)在說來，我真的沒有辜負(fù)那段時(shí)光，真是踏踏實(shí)實(shí)做事，老老實(shí)實(shí)做人，好好學(xué)習(xí)，天天向上的，總想著自己要多學(xué)東西，早日成為一個像陳經(jīng)理一樣的職業(yè)經(jīng)理人，做一個真正的HR。 在此感謝陳經(jīng)理對我的栽培和引導(dǎo)，在HR的道路上，如果我還堅(jiān)持做下去的話，我一定會更能力；當(dāng)然，在其他方面我也會更努力。 同時(shí)，也真的很幸運(yùn)，讓我結(jié)識了那么多好朋友，知心的朋友。