職場上那些容易被忽視的小細節(jié)

　　每年都能接觸到不少新入職的同事，也都會發(fā)現(xiàn)他們有著或多或少的問題，他們就像年輕時候的我，跌跌撞撞地走來，努力做好自己的工作，卻還是有著自己都難以察覺的局限。所以，今天邯鄲英才網(wǎng)小編就說說職場上那些容易被忽視的小細節(jié)。1、準時、不遲到，最起碼比領(lǐng)導(dǎo)先到，這是初入職場的年輕人的基本素養(yǎng)，是紅線，輕易不要逾越。有的人在上學(xué)的時候就拿遲到不當(dāng)回事，散漫慣了，上班之后也是這個作風(fēng)，開會遲到，上班遲到，反正是借口多多。其實再忙、再有事也不差那么幾分鐘，還是沒有養(yǎng)成習(xí)慣，心里拿遲到不當(dāng)回事。從做人的角度來說，守時是美德，不守時是不尊重人，浪費別人的時間；從做事的角度來說，守時是一種端正的工作態(tài)度，不守時的人很難被領(lǐng)導(dǎo)和團隊信任。2、有事需要請示領(lǐng)導(dǎo)的時候，能當(dāng)面匯報的一定要當(dāng)面匯報，盡量不打電話。尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辦公室距離你并不遠，你卻連動都不動，操起電話就打，對方會反感。這點是我以前領(lǐng)導(dǎo)提醒我的，我也時常對下屬說起，因為當(dāng)面匯報可以有面對面的交流，方便溝通意見，領(lǐng)導(dǎo)要做決策也需要時間去思考，打電話承載不了這個任務(wù)，除非是一問一答式的，比如“今天下午有會請參加”這種。3、因為私事向上級請假的時候，盡量要提前，情況特殊也要打個電話。因為“請假”本身就意味著“請示、給假”兩種含義，你請，別人給，程序上不能錯。切忌，不要發(fā)短信簡單告知，更不要先斬后奏，比如我就收到過“我明天要出去旅游”這樣的請假短信，這不是請假，這是通知。我不同意吧，人家票都買了，我同意吧，說實在的有一種被綁架的感覺，更何況有時候工作真的安排不開。4、和領(lǐng)導(dǎo)打電話，事情說完，稍微等一下再掛電話，讓對方先掛，你再掛。不要立刻、迅速就掛電話，這是一種禮貌。不信你自己體驗一下，別人和你通話后，等你最后一個字剛落音，電話立刻就掛斷，那種感覺特別不舒服。5、開會的時候關(guān)手機，或者調(diào)成震動，這條無須解釋，你懂的。不要在會議上接電話、打游戲、玩微博、上微信，這是對組織會議者的尊重。領(lǐng)導(dǎo)在臺上，就像老師坐在講臺后面，要懂得尊重，作為新人，更應(yīng)該謹慎。6、從辦公室或者會議室出來的時候不要使勁摔門，要用手輕輕把門掩上。這實在是小的不能再小的一件事了，可真有很多人忽視，有時候這邊開著會，有的人出去打電話、上廁所，也不知道隨手帶門，而是信手那么一甩，咣當(dāng)一聲，眾人側(cè)目。從別人的辦公室離開，更應(yīng)該注意輕關(guān)門，尤其是夏天的時候開窗，有過堂風(fēng)，你覺得自己沒使勁，風(fēng)一抽，力量很大的。人的修養(yǎng)更多體現(xiàn)在微小的細節(jié)中，體現(xiàn)在對周邊人的謙讓和照顧上。7、在安靜的環(huán)境中，比如開會或者辦公期間，一定注意不要發(fā)出太大的響聲。如果鞋的聲音大，最好有意識的放輕腳步。另外，開會中間退場、遲到或者早退的時候從后門進，盡量不要在人前晃動。8、剛?cè)肼毜男氯藢τ谧约旱穆殘錾矸?，需要有一個心理上的適應(yīng)程度，要從自己是一個學(xué)生、被管理者的身份，轉(zhuǎn)變到一個具備社會屬性的獨立成年人的位置上。有新畢業(yè)的學(xué)生，一直做慣了好小孩、乖小孩，凡事都有父母，工作了也是這個態(tài)度，總等著別人敦促，自己不善于安排計劃，缺少主動意識。要經(jīng)常提醒自己，你是一個獨立的人，應(yīng)該獨立完成自己的分內(nèi)工作，并對結(jié)果負責(zé)，不要總指望別人體諒你，拿你當(dāng)孩子看，給你特殊的待遇，那樣就失去了被器重的機會。9、在工作中，犯錯被發(fā)現(xiàn)了，要先承認，然后再講述理由。我見過有些年輕人，一旦被發(fā)現(xiàn)工作出了紕漏，總是不斷地強調(diào)自己的理由、客觀的原因、別人的錯誤，我理解他們的感受，出錯了，怕批評，怕給領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象。但問題是，這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導(dǎo)最反感的，覺得你這是在推諉搪塞、逃避責(zé)任。10、作為新人，要敢于表現(xiàn)真實的自己。有些人剛踏上工作崗位，會有一種害怕自己露怯的心態(tài)，會表現(xiàn)得謹小慎微。這也沒錯，但若是總試圖做得滴水不漏，總想讓別人看到好的、不看到壞的，那也不好。年輕人都會犯錯，只要認真、坦誠的面對，錯誤也是進步的開始。11、很多年輕人初涉職場，容易犯一個類型的錯誤：對上級交辦的一項工作或者事情，不是對最終結(jié)果負責(zé)，而是對過程負責(zé)。舉個例子，明天要開會，讓某人負責(zé)通知，可第二天人不齊，我問他怎么回事，他卻不知道，“反正都發(fā)了短信”，我再問，他又說對方?jīng)]回短信，也就是并不清楚對方是沒收到還是有事不能來。這種“你讓我做，我就做了，至于結(jié)果和我沒關(guān)系”的誤區(qū)一定要克服，這背后還是一種不成熟的心理狀態(tài)，覺得工作是為別人做的，自己是被動的承擔(dān)。做事，做了不是目的，做到位、做到最佳才是目的。12、工作中要養(yǎng)成反饋過程和結(jié)果的習(xí)慣。這一點很多人都容易忽視，比如有時候我把某份文件轉(zhuǎn)給某個人落實，他領(lǐng)完文件后很長時間都沒回信，我也不知道他能不能落實，怎么落實的，有沒有困難，我還要自己去找他問。另外還有些事情是層層落實下來的，高層安排到中層，中層安排到具體工作人員，反過來也是層層負責(zé)，高層會找中層問結(jié)果，不會直接找具體人員問，所以及時反饋，掌握進度是很重要的。緊要的工作要馬上反饋，不緊要的工作選擇適當(dāng)?shù)臅r間節(jié)點上反饋。13、要注意部門分工和個人職責(zé)，不要用人情來替代工作原則。我剛上班時有過這樣的教訓(xùn)，那時我從A科室調(diào)到B科室，A科室組織個會議忙不開，找我?guī)兔?，我一心想的是大家相處的不錯，部門之間應(yīng)該互相配合，就去了。當(dāng)時B科室的領(lǐng)導(dǎo)沒說什么，后來他提醒我，說如果你是利用業(yè)余時間幫忙，沒問題，但在工作時間，就應(yīng)該走正規(guī)渠道，在部門和部門之間溝通，而不是自己擅作主張。我當(dāng)時還有點委屈，現(xiàn)在覺得真感謝他提醒了我，否則我不知道還會混沌多久。14、注意工作的管理權(quán)限和層級分工。有的年輕人剛上班，看誰都是前輩，所以誰安排工作都干，完全沒有分寸界限。你要知道，隸屬于不同部門的人有不同的領(lǐng)導(dǎo)和分工，你是這個部門，就應(yīng)該歸屬這個部門管理，執(zhí)行這個部門的工作，無論是誰找你幫忙，公事也應(yīng)該和你的直接領(lǐng)導(dǎo)打招呼。15、凡事不能想當(dāng)然，一定要自己親自查證了、確鑿了才行。這點很容易被忽視，因為人都有思維慣性，“我想應(yīng)該是這么回事”，比如我問某個小同事，“你材料上寫的這段是出自某某講話嗎？”他隨口說：“我覺得是?！蔽一厝ヒ徊?，根本就不是這么回事。工作中因為想當(dāng)然造成的失誤特別多，尤其是新走上工作崗位的年輕人，很多事千頭萬緒，紛繁復(fù)雜，一下子涌到眼前，很容易就沒了章法，靠著自己非常有限的經(jīng)驗去處理，忽視了去查證和檢驗。16、工作一定要嚴謹，注意區(qū)分責(zé)任。有一次，向上級報表，有個數(shù)據(jù)我覺得不太對，問了下填表的同事，原來這個數(shù)據(jù)他沒時間找具體負責(zé)人，所以自己根據(jù)經(jīng)驗填寫了一個數(shù)據(jù)。我很嚴肅地告訴他，這種事在核心部門，是堅決不允許的，一旦出了問題，責(zé)任全都在你。17、對待領(lǐng)導(dǎo)和同事，養(yǎng)成正面交談和回答問題的習(xí)慣，不要經(jīng)常用反問句或者設(shè)問句，這具有攻擊性和抵觸心理的意味，特別容易招致反感。比如我問某人：“你通知某某開會了嗎？”他怎么說的，“我通知他辦公室主任了，這沒什么錯吧？”這個回答就特別叫人堵心，他的意思是我沒通知他本人，我通知了他辦公室主任，我沒錯，但我的問題就是問問這件事，并沒有責(zé)怪他的意思，他這樣急于撇清自己，反而起到了反作用。18、進入職場，你就是個成年人了，成年人的基本標(biāo)簽就是獨立。千萬不要出了什么問題，就找別人來替自己擺平，這是職場上最最忌諱的事情。