避免工作狂,勿貪求過(guò)多
避免工作狂,勿貪求過(guò)多
談到這個(gè)話題使我想起了一個(gè)故事。在很久以前,有一個(gè)人立了功,國(guó)王便對(duì)他說(shuō):“你立了大功,從現(xiàn)在開(kāi)始,你所走過(guò)的土地我都可以賜給你。”于是這個(gè)人不停地走, 在太陽(yáng)落山的時(shí)候沒(méi)有趕回來(lái)。因?yàn)樗胪恋卦蕉嘣胶?,所以一路奔跑,在太?yáng)下山時(shí)還舍不得回來(lái)。最后又渴又累,就再也沒(méi)有回來(lái)了 。這雖然是傳說(shuō),可是在現(xiàn)實(shí)生活中確實(shí)有許多“走不回來(lái)”的人,他們和傳說(shuō)中的這個(gè)人一樣犯了貪求過(guò)多的“毛病”?!柏澏喑圆粻€” 是“貪求過(guò)多”的典型特征,這類型的人為了完成工作,不得不長(zhǎng)時(shí)間地工作,成為所謂的“工作狂”。據(jù)統(tǒng)計(jì),在過(guò)去20年里,工作的時(shí)間增加了15%,娛樂(lè)閑睱時(shí)間減少了33%。在各種各樣的機(jī)構(gòu)中,許多管理者的工作時(shí)間都很長(zhǎng),而且職位愈高者工作時(shí)間愈長(zhǎng)。難道職位越高的管理者,他的工作時(shí)間將無(wú)可避免地延長(zhǎng)?許多人對(duì)這個(gè)問(wèn)題都給予了肯定的答復(fù)。理由是:當(dāng)一個(gè)人在組織中職位上升得愈高,工作愈加緊要,其責(zé)任愈加重大,所以工作時(shí)間自然延長(zhǎng)。可是,對(duì)這個(gè)問(wèn)題的否定答復(fù),或許更加令人信服:當(dāng)一個(gè)人在組織中職位升得愈高,上級(jí)授予他的權(quán)力愈大,供他差遣的員工也愈多,因此工作時(shí)間不應(yīng)隨職位的升高而增加。統(tǒng)計(jì)調(diào)査顯示,每周工作時(shí)間超過(guò)55小時(shí)、甚至60小時(shí)的管理者大有人在。令人感到奇怪的是:這些長(zhǎng)時(shí)間工作的人大多數(shù)都不認(rèn)為自己工作過(guò)長(zhǎng)。事實(shí)上,有些管理者只有等到心臟病突發(fā)、太太鬧分居和子女教育不好時(shí),才領(lǐng)悟到自己的工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。偶爾性的加班并不足以產(chǎn)生不良后果,但是經(jīng)常性的長(zhǎng)時(shí)間工作則有不良后果。以下三種不良的后果,很值得管理者注意:1、研究發(fā)現(xiàn),每天的工作時(shí)間一超過(guò)8小時(shí),生產(chǎn)效率就會(huì)快速的遞減。倘若這些研究的結(jié)果是可信的,那么每周工作時(shí)間最好不超過(guò)40小時(shí)(按5個(gè)工作日計(jì)算)為好。2、長(zhǎng)時(shí)間工作足以令人養(yǎng)成拖延的習(xí)慣。許多管理者對(duì)工作因保持著“白天做不完,夜晚還可以做。平時(shí)做不完,周末和禮拜天還可以做”的態(tài)度,于是使8小時(shí)可以做好的事被拖延到10小時(shí)才完成,5天可以做好的事被拖延到6天才完成。這不幸應(yīng)驗(yàn)了帕金森所提出的“帕金森定律”,即如可供完成工作的時(shí)間為8小時(shí),則工作將在8小時(shí)內(nèi)完成;如可供完成工作的時(shí)間被增加為1 0小時(shí),則同樣的工作將改在1 0小時(shí)內(nèi)完成。3、長(zhǎng)時(shí)間工作可能導(dǎo)致工作的失敗。管理學(xué)者約瑟夫,崔豈特曾經(jīng)對(duì)一群管理者在事業(yè)上的成敗進(jìn)行研究,他發(fā)現(xiàn)成功的管理者與失敗的管理者的差別在于,后者隨時(shí)愿意為工作而犧牲家庭。即忽視家庭而過(guò)度強(qiáng)調(diào)工作的管理者,其工作終究會(huì)不佳。長(zhǎng)時(shí)間工作所導(dǎo)致的不良后果足以說(shuō)明,為何一些機(jī)構(gòu)會(huì)強(qiáng)迫員工定期休假、限制加班次數(shù)和加班時(shí)間,或是不準(zhǔn)累積假期。下面是造成貪求過(guò)多的原因和解決方法:好大喜功,喜歡代勞我們的時(shí)間是有限的,我們不可能做完所有的事情。在遇到這種情況時(shí),我們要記錄自己的工作日志,分析自己是否有替同事和別人代勞的傾向,多分派些工作出去,適時(shí)拒絕他人的要求。欠缺優(yōu)先順序與計(jì)劃把時(shí)間和精力放在最優(yōu)先的工作上,不要理會(huì)一大堆對(duì)個(gè)人目標(biāo)毫無(wú)意義的事情,即不要從老鼠身上擠奶。工作時(shí)間估算得不切實(shí)際有很多時(shí)候,引起工作過(guò)多是因?yàn)闆](méi)能準(zhǔn)確地估計(jì)各種工作所花費(fèi)的時(shí)間。有一種人特別自信,他總是認(rèn)為什么事情一到他的手里就會(huì)很順利。墨菲定律告訴我們每件事情所花的時(shí)間要比我們想象的長(zhǎng)。分析完成時(shí)間被低估的工作,然后增加適當(dāng)?shù)木彌_時(shí)間(20%至50%)。遇到急事立刻反應(yīng)分清急事與要事之間的差別。在短期目標(biāo)之間找出平衡點(diǎn),做反應(yīng)之前先自問(wèn):“最壞的情況會(huì)是什么樣?”虛榮心太強(qiáng)、成就感需求太大成就感是建立在實(shí)現(xiàn)目的的基礎(chǔ)上。控制自己的野心,回到當(dāng)下。做合乎能力和情況的事,問(wèn)自己企圖證明什么。要講求實(shí)際、高瞻遠(yuǎn)矚,別再過(guò)度自我強(qiáng)求。不敢拒絕別人要向“打球”的人學(xué)習(xí),如果有人傳球給我們,我們可以根據(jù)自己的情況判斷:是自己“帶球上籃”還是做個(gè)“二傳手”或者直接把球“傳”回去。勇敢地對(duì)不是自己做的事情說(shuō)“不”。別再只是因?yàn)橄M苋速澷p而來(lái)者不拒,分清楚與人合作和幫人做事的態(tài)度間的差別,學(xué)會(huì)在不冒犯別人的情況下拒絕別人,以自己的工作優(yōu)先順序做為拒絕理由,并在適當(dāng)時(shí)候提供替代方法。
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