如何提升工作效率減少加班？

　　有同學(xué)和我們吐槽：每天都很忙，很多事情需要加班加點(diǎn)才能完成。其實(shí)，大部分職場人都有這個問題，主要還是出在效率上,和邯鄲英才網(wǎng)小編一起了解。這篇文章，和你分享一個方法，每天上班前花15分鐘，做好4件小事，輕松提高一天的工作效率。1、管理好工作區(qū)工作區(qū)包括電腦和辦公桌。很多人的電腦桌面上，文件圖標(biāo)秘密麻麻，想找個文檔都要花費(fèi)5分鐘。時間就這樣被浪費(fèi)了，而且一旦找不到，還影響情緒?，F(xiàn)在，教你一款電腦桌面，一共分成4個區(qū)域。這款電腦桌面，分4個區(qū)域：1、待做清單區(qū)：早上花1分鐘，把當(dāng)天要完成的文件放到這塊區(qū)域。做完后，再把它們統(tǒng)一歸檔。2、日常文件區(qū)：用于存放高頻率使用的文件。3、有用文件區(qū)：用于存放重要項(xiàng)目和與任務(wù)相關(guān)的文件。4、雜亂無章區(qū)：用于存放臨時產(chǎn)生的、不斷更新的文件等，便于進(jìn)行每日清理。除了桌面，辦公桌也需要整理。很多人喜歡在桌子上放各種小玩意兒，鏡子、魔方、零食、剪刀等，桌面滿滿當(dāng)當(dāng)，有時甚至連放電腦和鍵盤的地方都沒有。我建議，在辦公桌上只擺放一盆綠色盆栽、一個水杯、一支筆、幾張空白的A4紙以及一些必要的書和文件。其實(shí)，你真沒那么多事。2、將手機(jī)調(diào)成靜音模式，并把水杯接滿電話鈴聲或者各種消息提醒，是辦公室中最大的噪音。上班后第一時間，手機(jī)調(diào)成靜音或者震動，來電話時，就不會打擾到其他同事。不用太擔(dān)心靜音會錯過電話，一般職場人沒有多少必須馬上回復(fù)的電話和消息，但如果你不主動隔離手機(jī)，很容易刷起來沒完。另外，每天正式工作前，將水杯裝滿水?？傊?，越早進(jìn)入工作狀態(tài)，效率越高。很多人都是上班后很久才進(jìn)入工作狀態(tài)，當(dāng)然經(jīng)常忙不完工作。而且，也容易心虛，那就晚一點(diǎn)再走吧。其實(shí)，這都是非常不合理的。3、整理待辦事項(xiàng)首先，列出今天要完成的任務(wù)。然后瀏覽、評估，標(biāo)注出每項(xiàng)任務(wù)所需的時長。完成一項(xiàng)任務(wù)后，在相應(yīng)的地方做上標(biāo)記，表示已完成。如果工作過程中，有新的任務(wù)增加，再將新任務(wù)添加到待辦事項(xiàng)。這里提醒一點(diǎn)，一定要預(yù)留一些時間。防止有新的任務(wù)安排時，時間被排滿，而不能完成。4、確定當(dāng)天難度最大的3項(xiàng)任務(wù)這一點(diǎn)習(xí)慣很重要。建議你在開始工作之前，先找出3件難事。這3件事，最好能體現(xiàn)你的能力價值，而且是最需要你完成的。一般上午精力比較充足，建議先把最難的任務(wù)完成。這樣，接下來一天的工作都會感到很輕松。而且，從難度較高的任務(wù)開始工作，即使一天只完成這一項(xiàng)任務(wù)，也能體現(xiàn)出你非常重要的價值。如果先解決小事，把難事往后拖，下班前就會很焦慮。這就是提高一天效率的4件小事：1、管理好電腦桌面和辦公桌2、手機(jī)調(diào)成靜音，接滿水杯3、整理出今天的待辦事項(xiàng)4、確定今天最難做的3件事這4件小事，只需15分鐘就能完成，希望你從今天開始養(yǎng)成這個好習(xí)慣，上班高效，下班輕松。